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Diese Vorlage ist modular. Entferne alles, was du tatsächlich nicht nutzt, und ergänze die markierten Platzhalter. So bleibt das Dokument auditfähig. This template is modular. Remove everything you do not actually use and fill in the highlighted placeholders. This keeps the document audit-ready.
1. Verantwortlicher1. Controller
2. Allgemeines zur Verarbeitung2. General information
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation oder zur Erfüllung vertraglicher Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. f (berechtigtes Interesse) und – sofern erforderlich – lit. a (Einwilligung) DSGVO. We process personal data only to the extent necessary to provide this website, to communicate, or to perform contractual services. Legal bases include Art. 6(1)(b) (contract), (f) (legitimate interest) and – where required – (a) (consent) GDPR.
Diese Website kann ohne Registrierung genutzt werden. Falls du Tracking/Analytics einsetzt, muss das hier explizit ergänzt werden (inkl. Cookie-Banner und Opt-in). This website can be used without registration. If you use tracking/analytics, you must explicitly add it here (incl. cookie banner and opt-in).
3. Hosting & Server-Logs3. Hosting & server logs
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. When you access this website, technically necessary data is processed (e.g., IP address, time, requested page, user agent). This data is stored in server log files to ensure stability and security.
4. Cookies4. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, sofern erforderlich (z. B. Spracheinstellung). Weitere Cookies (Tracking/Marketing) werden nur mit Einwilligung gesetzt. We use technically necessary cookies if required (e.g., language preference). Additional cookies (tracking/marketing) are set only with consent.
5. Kontaktaufnahme5. Contact
Wenn du uns kontaktierst (E-Mail/Telefon/Formular), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. If you contact us (email/phone/form), we process your details to handle the request. Legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR.
6. Calendly / Terminbuchung6. Calendly / appointment booking
Wenn du Calendly auf dieser Website einbindest (z. B. Termin-Link oder eingebettetes Widget), werden Daten an Calendly übertragen. Ergänze hier zwingend den Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und – falls relevant – Drittlandtransfer. If you embed Calendly (e.g., booking link or widget), data is transmitted to Calendly. You must add provider, purpose, legal basis and – if applicable – third-country transfer details.
7. Analyse- & Marketing-Tools7. Analytics & marketing tools
Aktueller Stand: keine Tools. Wenn du Tools wie Google Analytics, Matomo, LinkedIn, etc. nutzt, musst du hier je Tool Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Opt-out/Einwilligung dokumentieren. Current setup: no tools. If you use tools like Google Analytics, Matomo, LinkedIn, etc., you must document per tool purpose, legal basis, retention and opt-out/consent.
8. Deine Rechte8. Your rights
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. You have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability and to object. If processing is based on consent, you can withdraw it at any time.
Zudem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
9. Änderungen9. Changes
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. We update this privacy policy when technical or legal requirements change.